أولا : يتم التقدم الى الهيئة المتخصصة بإصدار الشهادات
ثانيا : يتم اصدار الشهادة و معها المفتاح العام و الخاص للمستخدم الجديد
ثالثا : عندما ترسل الرسالة الإلكترونية تقوم أنت بتشفير الرسالة بإستخدام المفتاح العام التابع للمستقبل أو المفتاح الخاص بك و في كلتا الحالتين يتم ارفاق توقيعك الإلكتروني داخل الرسالة
رابعا : يقوم البرنامج الخاص بالمستقبل بإرسال نسخة من التوقيع الإلكتروني الى الهيئة التي اصدرت الشهادة للتأكد من صحة التوقيع
خامسا : تقوم أجهزة الكمبيوتر المتخصصة في الهيئة بمراجعة قاعدة البيانات الخاص بها و يتم التعرف على صحة التوقيع و تعاد النتيجة و المعلومات الخاصة بالشهادة الى الأجهزة الخاصة بالهيئة مرة أخرى
سادسا : يتم ارسال المعلومات و النتيجة الى المستقبل مرة أخرى ليتأكد من صحة و سلامة الرسالة
سابعا : يقوم المستقبل بقراءة الرسالة وذلك بإستخدام مفتاحة الخاص اذا كان التشفير قد تم على أساس رقمة العام أو بواسطة الرقم العام للمرسل إذا تم التشفير بواسطة الرقم الخاص للمرسل ، و من ثم يجيب على المرسل بإستخدام نفس الطريقة و هكذا تتكرر العملية

حقائق عن التوقيع الإلكتروني :

هي ليست كما يعتقد البعض بأنها ماهي الا توقيعك باليد ولكنها مصورة رقميا و لو كانت كذلك لأصبح بإمكان أي شخص ان يصور أي توقيع و يدعى بأنه صاحب التوقيع .
هي شهادة رقمية تصدر عن أحد الهيئات المستقلة تميز كل مستخدم يمكن أن تستخدمها في ارسال أي وثيقة أو عقد تجاري أو تعهد أو إقرار و تعتبر قانونية في القانون الأمريكي الان و قريبا في عدة دول أخرى
الوثائق و العقود التجارية المذيلة بالتوقيع الإلكتروني لا تحتاج الى مصادقة من كاتب عدل أو أي جهه أخرى لأنها صادرة أساسا من جهه معترف بها
لا تستطيع استخدامها الاَن في التوقيع على القضايا المدنية كالطلاق أو الزواج و لا يعتد بها حاليا في أوراق الإعتراف في قضايا الإجرام أو إصدار الأحكام